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0 常被冷落的Excel十條實(shí)用技巧, 常被冷落的Excel十條實(shí)用技巧

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高中生

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發(fā)表于 2009-7-29 19:02:23|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式 | 來(lái)自上海
以下是一些常被忽略的Excel技巧,您看有沒(méi)有用?
  1.“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格
  就是說(shuō)不管當(dāng)前單元格在哪個(gè)位置,反正按End鍵后再按方向鍵就會(huì)定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會(huì)先會(huì)定位至空白單元格。這個(gè)作用是如果工作表中有很多行或列時(shí),用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
  2.隔行列快速粘貼
  按Ctrl鍵后同時(shí)選中a1、e1、a5、e5四個(gè)單元格,復(fù)制后粘貼會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容連接到了一起。這樣可以達(dá)到快速?gòu)?fù)制不連接單元格的作用。當(dāng)然如果中間有空白單元格則是無(wú)法選中的。
  3."填充內(nèi)容"#與"填充內(nèi)容"@單元格格式類(lèi)型
  當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時(shí),可以在單元格格式中設(shè)置單元格類(lèi)型為"填充內(nèi)容"#或#"填充內(nèi)容",其中“"填充內(nèi)容"”為自動(dòng)填充的相同部分的內(nèi)容,“#”為手動(dòng)輸入的部分。輸入數(shù)字時(shí)用“#”,輸入字符時(shí)用“@”。
  4.中英文輸入自動(dòng)切換
  在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,這時(shí)可以選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后確定退出。 現(xiàn)在當(dāng)選中需要輸入中文的單元格時(shí),中文輸入法就會(huì)自動(dòng)打開(kāi),而當(dāng)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。
  5.用連字符“&”來(lái)合并文本
  如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在最后合并的單元格中輸入公式:=“單元格1”&“單元格2”,回車(chē)后即可合并。
  6.按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
  有時(shí),為了測(cè)試某個(gè)公式,需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但是每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后,活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上,必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵,則活動(dòng)單元格仍為當(dāng)前單元格。
  7.自動(dòng)打開(kāi)工作簿
  將需要自動(dòng)打開(kāi)的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中,以后每次啟動(dòng)時(shí),Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)這個(gè)工作簿。
  8.在選定單元格中輸入內(nèi)容
  如果在一行中輸入完后想切換至下一行,這時(shí)一般用鼠標(biāo)移動(dòng)并定位至要輸入的單元格再開(kāi)始輸入,這樣感覺(jué)很麻煩。不過(guò)我們可以先選中要輸入的區(qū)域,然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換,如果要退回原來(lái)的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
  9.快速打印多個(gè)工作表
  打印多個(gè)工作表時(shí)無(wú)需一個(gè)一個(gè)打印,可以直接選中需要打印的工作表的標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊工具欄的打印按鈕就可以了。
  10.用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列
有時(shí)我們需要把Word中的一個(gè)表格的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這時(shí)我們可以復(fù)制后,在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來(lái)快速轉(zhuǎn)換,準(zhǔn)確又方便。
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發(fā)表于 2009-7-29 19:35:27|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 | 來(lái)自安徽
電腦高手{:11_255:}
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發(fā)表于 2009-7-29 19:39:21|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 | 來(lái)自浙江
不錯(cuò),收下為已所用了
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發(fā)表于 2009-7-29 20:10:44|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 | 來(lái)自湖北
很有用,我是“表姐”....
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發(fā)表于 2009-7-29 23:10:25|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 | 來(lái)自安徽
很不錯(cuò)的東西。。。
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發(fā)表于 2009-7-29 23:19:59|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 | 來(lái)自安徽
呵呵,樓主不惜把自己的經(jīng)驗(yàn)教給我們謝謝謝謝,很實(shí)用的快捷鍵
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發(fā)表于 2009-7-30 00:06:10|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 | 來(lái)自安徽
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發(fā)表于 2009-7-30 00:31:36|來(lái)自:中國(guó)安徽安慶 | 只看該作者 | 來(lái)自安徽
咳,,,,,,
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